PROCEDURA DI REGISTRAZIONE E LOGIN
La procedura di registrazione, per motivi di sicurezza e garanzia nell'erogazione del servizio
viene curata dalla segreteria dello Studio Legale o direttamente dal Legale che curerà le sue pratiche.
Affinchè la procedura possa avere successo è necessario che
l'indirizzo di posta elettronica fornito sia corretto, poichè una parte delle credenziali saranno comunicate e generate dal sistema di informatizzazaione
dello Studio solo a mezzo E-mail.
Entro 5 giorni dal completamento del passo precedente, verrà inviata una mail
in cui sono riportate le istruzioni per procedere al suo primo accesso nell'area riservata.
Ciascun cliente può quindi accedere al sito web inserendo nome utente, password e codice PIN (Personal Identification Number)
nell'apposito riquadro presente nell'angolo in alto a destra del sito web.
SE HO PIÙ INDIRIZZI DI POSTA ELETTRONICA?
D. Ho più indirizzi e-mail: qual è consigliabile utilizzare per la registrazione.
R. Consigliamo sempre di inserire l'indirizzo e-mail principale, o comunque un
riferimento controllato frequentemente, ciò per evitare che alcune comunicazioni rese disponibili a mezzo di posta certificata,
e dunque al di fuori dell'area riservata, possano sempre essere consultate tempestivamente.
BLOCCO DI ALCUNE AREE RISERVATE
D. Non riesco a visualizzare alcune sezioni e documenti posti nell'area
riservata, pur avendo l'accesso ad altri.
R. Se si riscontrano dei problemi nell'accesso ad alcune sezioni o
documenti dell'area riservata alla consultazione delle proprie pratiche legali
, la causa potrebbe essere la funzione di blocco delle finestre di pop-up
attuata dai browser (programmi per la navigazione in internet)
dell'ultima generazione.
Per risolvere tale problema si può provare a cliccare sui collegamenti
"incriminati" tenendo premuto il tasto CTRL,
oppure si possono usare le opzioni del browser per disattivare
il blocco pop-up per il sito www.studiolegalecaltagironepecoraro.net
(per Internet Explorer trovate la relativa opzione è nel menu strumenti -> blocco pop-up).
PROBLEMI DI ACCESSO ALL'AREA RISERVATA
D. La segreteria dello Studio Legale e/o il mio Avvocato mi ha comunicato
di aver effettuato la registrazione della mia scheda, ma non riesco
ad accedere al sito (non ho ricevuto alcuna mail dallo Studio Legale).
R. E' possibile che si siano verificate le seguenti circostanze:
- all'atto della registrazione non si è indicato un indirizzo e-mail
funzionante e quindi non è stato possibile eseguire tenicamente l'invio
delle credenziali di accesso all'account di posta indicato. In tal caso è necessario
telefonare tempestivamente allo Studio Legale muniti dell'indirizzo di posta
elettronica, affinchè
possa essere fatta una verifica immediata e procedere, nell'eventualità
anche al blocco di ogni altra comunicazione ad un
eventuale indirizzo di posta elettronica non proprio fornito erroneamente,
ad esempio mariorossi@miodominio.it in luogo di mariorossi@miodominio.com
-
si sono verificati problemi tecnici sul server web all'atto della registrazione
, anche in questo caso sarà opportuno contattare la segreteria.
PROBLEMI CON LA PASSWORD ED IL NOME UTENTE
D. Ho dimenticato la mia password, cosa posso fare?
R. E' opportuno sottolineare chni richiesta da parte di ogni utente, ivi compresa la richiesta delle credenziali di accesso come la password
il sistema consente di risalire alla password di accesso scelta dall'utente durante la procedura
di attivazione ed eventualmente comunicata, qualora lo si desideri, al proprio legale o affidata
ad una procedura automatica. L'utente che ha dimenticato la propria password e/o il proprio nome utente, può
richiedere al proprio account di posta elettronica l'invio della password dimenticata,
utilizzando la procedura automatica attivabile per mezzo del link posto in alto a destra "Non ho più l'accesso al mio account".
Ricordiamo che l'invio delle email con la password e il nome utente viene fatto sulla base degli indirizzi presenti
nell'archivio ufficiale dello studio Legale.
IL NOME UTENTE
D. Posso chiedere la modifica del mio nome utente?
R. Sebbe la richiesta vada sempre e comunque motivata, ciò è possibile.
contattando la segreteria in orario di ufficio e fornendo il proprio
indirizzo e-mail al quale verrà notificata la variazione.
MODIFICA DELLA PASSWORD
D. se decido di modificare la mia password, come scelgo la mia nuova password?
R. Per la password sono ammessi caratteri alfanumerici.
La password deve contenere almeno 6 caratteri e non può eccedere i 18 caratteri, deve inoltre
rispettare un livello di complessità
ottenibile con i seguenti accorgimenti: password più lunghe sono più complesse;
non usare parole esistenti e nomi propri; inserire anche lettere maiuscole e numeri;
utilizzare sillabe impossibili in italiano; inserire punteggiature
e caratteri speciali tra quelli ammessi.
MODIFICA E RECUPERO DEL CODICE PIN
D. Posso modificare il codice PIN? E nel caso in cui lo avessi smarrito posso recuperarlo?
R. Il codice PIN viene elaborato con crittografia irreversibile a 256 bit generato a sua volta sulla
base di un primo sistema di codifica proprietario, inoltre il sistema provvede a comunicare detto
codice solo al cliente e pertanto nessun componente dello Studio Legale è in grado
di poterne dare comunicazione allo stesso cliente in qualsivoglia modo.
Tale sistema ci consente di accresce il livello di privacy del cliente e pone tuttavia a carico
di quest'ultimo la responsabilà circa la comunicazione, l'utilizzo e la perdita del Personal Identification Number.
Ciò premesso, in caso di smarrimento il sistema gestionale che sta alla base del portale
non prevede il reinvio dello stesso codice PIN, nè tantomeno il cliente può,
come nel caso della password e del nome utente, procedere autonomamente al recupero -
fatta salva la facoltà di rigenerarlo quando ha accesso completo alla propria area riservata -
sarà pertanto necessario inoltrare allo Studio Legale formale richiesta per l'assegnazione di un nuovo codice PIN.
LOGOUT DALL'AREA RISERVATA
D. Cosa devo fare per uscire dall'Area Riservata in modo sicuro?
R. Raccomandiamo di uscire dall'Area Riservata cliccando sul pulsante Esci situato in alto a destra
l'identificativo del vostro account e disabilitando inoltre la voce "mantieni attiva la sessione".
Evitate di chiudere la finestra del proprio browser lasiando attiva la sessione, sebbene il livello di sicurezza adottato garantisca che una volta chiuso il browser ogni traccia legata ai dati sensibili non siano più disponibili.
Tuttavia, seguire questo comportamento è ancor più responsabile e necessario
qualora l'accesso all'Area Riservata venga effettuato da postazioni che possono essere
utilizzate da altri utenti della rete Internet.
ACCORGIMENTI SULLA SICUREZZA
D.
Quali altri accorgimenti sulla sicurezza devo seguire quando navigo nella mia Area Riservata?
R. Evitate di comunicare ad altri la propria password e il vostro codice PIN.
Inoltre tenete presente che alcuni browser chiedono se si vuole salvare la password
con cui si accede: se il vostro computer può essere utilizzato da altri utenti
si consiglia di non salvare la password e di disabilitare il salvataggio automatico delle password in generale;
Ed ancora, se si utilizza Internet Explorer, assicuratevi che l'impostazione
"Non salvare pagine crittografate su disco" sia correttamente selezionata. Potete verificare ciò seguendo il percorso
(Strumenti > Opzioni Internet > Avanzate > Protezione).
Non sono riuscito a risolvere i problemi
Se le FaQ's su riportate non sono state sufficienti a risolvere i problemi di accesso al sito o a chiarire
alcuni aspetti in ordine ad uno o più domande,
ricordiamo che è possibile contattare la segreteria dello Studio Legale Caltagirone & Pecoraro
in orario di ufficio.